Page:United States Statutes at Large Volume 54 Part 2.djvu/959

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INTERNATIONAL AGREEMENTS OTHER THAN TREATIES [54 STAT. General aonnts. Sauf entente contraire, l'Admi- nistration qui d6sire, pour sa comptabilit6 int6rieure, avoir des comptes g6enraux, doit les 6tablir elle-mmme et les soumettre A l'ac- ceptation de l'Administration cor- respondante. Other systems. Les Administrations peuvent s'entendre pour pratiquer un autre systeme dans leurs relations. credit table. 2. -Chaque Administration adresse au Bureau international mensuellement ou trimestrielle- ment, si des circonstances sp6ciales Ie rendent desirable, un tableau in- diquant son Avoir du chef des decomptes particuliers ainsi que le total des sommes dont elle est creanciere envers chacune des Ad- ministrations contractantes; cha- que creance figurant dans ce tableau doit 6tre justifiee par une reconnaissance de l'Administra- tion d6bitrice. Ce tableau doit parvenir au Bureau international le 19 de chaque mois ou du premier mois de chaque trimestre au plus tard. A d6faut, il n'est compris que dans la liquidation du mois ou du tri- mestre suivant. bxm natio n 3.- Le Bureau international examine, en rapprochant les re- connaissances, si les tableaux sont exacts. Toute rectification neces- saire est notifiee aux Administra- tions interessees. Le Doit de chaque Administra- tion envers une autre est report6 dans un tableau recapitulatif; l'ad- dition des sommes portees dans les diverses colonnes de ce tableau forme le solde d6biteur global de chaque Administration. ARTICLE 191. General balance sheet. Balance g6n6rale. 1.-Le Bureau international reunit les tableaux et les r6capi- tulations en une balance g6enrale indiquant: a) le total du Doit et de l'Avoir de chaque Administration; b) le solde debiteur ou le solde crediteur de chaque Administra- tion; c) les sonmmes a payer par les Administrations d6bitrices et la rxpartition de ces sommes entre lea Administrations creancires. Barring contrary agreement, an Administration which desires, for its own accounting purposes, to have general accounts, shall make them up itself, and submit them to the corresponding Administra- tion for acceptance. Administrations may come to agreements to apply another sys- tem in their relations. 2. Each Administration address- es to the International Bureau monthly, or quarterly, if special circumstances render it desirable, a table indicating its credit result- ing from the detailed accounts, as well as the total of the sums due to it by each of the contracting Administrations; each credit figur- ing in that table shall be justified by an acknowledgment from the debtor Administration. That table shall reach the In- ternational Bureau by the 19th of each month or of the first month of each quarter at the latest. Otherwise, it is carried over for settlement to the account for the following month or quarter. 3. The International Bureau examines, by comparing the ac- knowledgments, whether the tables are correct. Notice of any necessary correction is given to the Administrations concerned. The debit of each Administra- tion to another is carried over to a recapitulatory table; the sum of the amounts entered m the vari- ous columns of that table con- stitutes the total debit balance of each Administration. ARTICLE 191 General balance sheet 1. The International Bureau assembles the tables and recapit- ulations into a general balance sheet indicating: (a) The total debit and credit of each Administration (b) The debit or credit balance of each Administration; (c) The qums to be paid by the debtor Administrations, and the distribution of those sums among the creditor Administrations. 2180