UNIVERSAL POSTAL CONVENTION. MARCH 20, 1934. 2841 Sont, en outre, mentionnees au tableau IV les lettres de service ouvertes et les communications ou recommandations diverses du bureau expediteur ayant trait au service d'echange; e) Tableau V: Ce tableau est destine a l'inscription des envois recommandes lorsqu'il n'est pas exclusivement fait usage de listes speciales. Dans Ie cas OU les Administra- tions correspondantes se sont entendues pour l'inscription glo- bale des objets recommandes sur les feuilIes d'avis, Ie nombre total de ces objets doit etre indique en chiffres et en toutes Iettres. Lorsque Ill. depeche ne contient pas d'envois reeommandes, Ill. mention liN cant" est portee au tableau V. 3.- Les Administrations peu- vents'entendre pour creer d'autres tableaux ou rubriqum sur Ill. feuille d'avis lorsqu'elles Ie jugent necessaire. Elles peuvent, no- tamment, disposer les tableaux V et VI confonnement it leurs besoins. 4.-Lorsqu'un bureau d'e- change n'a aucun objet a livrer it un bureau correspondant, l'envoi d'une depeche n'a lieu que si, dans les relations entre les Admi- nistrations interessees, les feuilles d'avis ne sont pas numerotCes par application du § 2, Iettre b. Dans ce cas, Ie bureau d'echange doit envoyer, dans 10. fonne ordi- naire, une depeche qui se compose uniquement d'une feuille d'avis negative. 5.- Quand les depeches closes doivent etre transmises au moyen de navires que l'Administration intennediaire dont ils dependent n'utilise pas regulierement pour ses propres transports, Ie poids des lettres et autres objets doit etre indique a 10. feuille d'avis et sur I'adresse de ces depeches lorsque l'Administration chargee d'assurer l'embarquement Ie de- mande The open letters on official business and the various com- munications or notes of the dis- patching office relative to the exchan~e service are also men- tioned In Table IV; (e) Table V: This Table is set aside for the entry of the regis- tered articles when exclusive use is not made of special lists. In case that the corresponding Administrations have agreed upon the bulk billing of registered articles in the letter bills, the total number of such articles shall be indicated in figures and spelled out in full. When the dispatch does not contain any registered articles, the note Nbmt (nil) is entered in Table V. TableV. 3. Administrations may come Other tabh's author· iz('(1. to an agreement to create other tables or headings in the letter bill, when they deem it necessary. They may, in particular, alTange Tables V and VI in accordance with their requirements. 4. 11en an exchange office has If no mail. no articles to deliver to a corre- sponding office, a dispatch is not sent unless, in relations between the Administrations concerned, the letter bills are not numbered, by application of Section 2, letter (b). In that case, the exchange office shall send, in the usual form, a dispatch composed only of a negative letter bill. 5. When closed mails must be ('h;!~i:ai1s by mer· sent by means of ships which the . intermediate Administration to which they belong does not re~u- larly utilize for the transportatIon of its own mails, the weight of the letters and other articles shall be indicated in the letter bill and in the address of such mails when the Administration charged with as- suring the embarkation so re- quests.
