Robert's Rules of Order Revised for Deliberative Assemblies/Index

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INDEX

The figures refer usually to the page where the treatment of the subject begins. The arrangement of the work can be most easily seen by examining the Table of Contents (pp. 1-4); its plan is explained in the Introduction (p. 20). If it is desired to find the proper motion to use to accomplish a certain object, turn to page 44. On pages 5-10 will be found a large amount of information about all the motions in common use, which should be carefully studied so that when the facts are needed they can be quickly found. On those pages will be found, among other things, the circumstances under which any of the common motions may be made; the motions that are in order while a specified motion is pending; and whether a specified motion may be debated, amended, or reconsidered, and whether it requires a two-thirds vote, etc. In the Index under the title, "Motions, List of," will be found a complete list of motions. To find the details refer to the particular motion in the Index. It is best always to refer to general subjects first, as under them will usually be found all the details. Look under Adjourn, Committee, Debate, Forms, Vote, etc., for illustrations.
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Accept, Adopt, or Agree to
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Adjourn, motion to
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when not privileged
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effect upon unfinished business
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not used in committee of the whole (see Rise)
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motion to fix the time to wmich to adjourn
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Amendment, motion to amend
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by inserting or adding words
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by striking out words
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by striking out and inserting words
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by inserting or adding, or by striking out. an entire paragraph
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by substituting one paragraph for another
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of an amendment
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of reports of committees or boards
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of reports or propositions containing several paragraphs
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of Rules of Order, By-laws, and Constitutions
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of Standing Rules
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improper amendments
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motions that cannot be amended, list of
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Announcing the Vote
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42, 190
Annul
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Appeal from the decision of the chair
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Apply, meaning of
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Assembly, how organized and how business is conducted in
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275
 
the word to be replaced by Society, Club, etc., when it occurs in forms of questions
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22
 
division of the
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95
 
right to punish members
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299
 
right to eject persons from its room
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299
 
trial of members
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302
Ballot, voting by
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193
 
blanks not counted
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nominating or informal ballot
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263
 
form of report of vote by
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Blanks, filling of
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148
 
in balloting not to be counted
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195
Boards of Trustees, Managers, or Directors
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rules of procedure in
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reports of, and their amendment
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reports of, treated as reports of standing committees
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262

(See Quorum)

Business, how introduced
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how conducted
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25-42, 275-298
 
to change order of is undebatable and requires a two-thirds vote
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priority of, questions relating to are undebatable 187 unfinished
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By-laws, what they should contain
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266
 
adoption of
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287, 288
 
amendment of
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269
 
suspension of
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267
Call of the House
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Call to Order
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80
Chairman, etc. (presiding officer), mode of address
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27
 
duties of
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236
 
election of
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276, 289
 
temporary, or pro tem.
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240
 
right to vote when it affects result
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233
 
of a committee
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211
 
of committee of the whole
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inexperienced, hints to
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242
Charts, description of
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307
Clerk, (see Secretary)
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244
Close Debate now (see Previous Question)
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111
 
at a future time
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118
Commit, motion to
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125
 
forms of the motion
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Committees, Executive, and Boards
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207
 
ex-officio members of
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210
 
of the whole
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229
 
as if in committee of the whole
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Committees, Special and Standing
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distinction between special and standing
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211
 
object of
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appointment of
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128
 
of whom they should be composed
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131, 132
 
proper size of
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chairman of
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131
 
reporting member of
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quorum in, consists of a majority
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manner of conducting business in
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to discharge
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Reports of, their form
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their reception
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their amendment
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their adoption or acceptance
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their place in the order of business
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common errors in acting upon
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222
 
Minority Reports or Views of, their form
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cannot be acted upon unless moved as a substitute for the committee's (majority's) report
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Congress, Rules of, the basis of this work
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20

(Rules of, to be found in footnotes when different from those given in text)

Consent, unanimous or general
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202
 
can be given only when a quorum is present
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Consideration of a Question, objection to
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Constitutions, what they should contain
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adoption of
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amendment of
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269
 
cannot be suspended
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85
Convention, organizing and conducting a meeting of a
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292 296
Credentials of delegates
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293
Debate
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38, 178
 
what precedes
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26
 
no member to speak but twice on same day in same
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39
 
no speech to be longer than ten minutes
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39
 
number and length of speeches in Congress (Note)
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member reporting measure has right to close
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undebatable questions, list of
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motions that open the main question to
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187
 
principles regulating the extent of
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decorum in
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to close now (Previous Question)
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to close at future time
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118
 
to limit or extend limits of
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118
 
two-thirds vote required to close, limit, or extend
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205
Decorum in Debate
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180
Definitions of various terms
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Delegates, organization of a meeting of
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292, 296
 
credentials of
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Dilatory Motions not permitted
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174
Disorderly words in debate
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181
Division of the assembly
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95
 
of the question
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89

Duties of Officers (see Chairman, Secretary, Executive Secretary and Treasurer)

Ecclesiastical Tribunals, legal rights of
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300
Eject persons from the room, right of assembly to
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299
Elections
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263
Errors, common
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222
Executive Board
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207
Executive Committee
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207
Executive Secretary
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250
Ex-officio members of boards and committees
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210
Expulsion of members requires a 2/3 vote
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303
Expunge
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170
Extend the limits of debate
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118
Filling blanks
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148
Fix the time to which to Adjourn, motion to
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59
 
when not privileged
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Floor, how to obtain
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27
 
necessary to obtain, in order to make a motion
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27
Forms of making motions
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33
 
a resolution
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34, 35
 
a preamble
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stating questions
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putting questions
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10
 
announcing the result of a vote
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41
 
tellers' report of vote by ballot
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196
 
acting on reports of committees
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220, 223
 
acting on reports or resolutions containing several paragraphs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
 
reports of committees
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treasurers' reports
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252
 
minutes of a meeting
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248

(Under each motion the form of making it and of stating and putting the question is given if the form is peculiar)

General Consent
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202
Hints to Inexperienced Chairmen
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242
House, Call of the
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175
Immediately pending question, meaning of
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
Incidental motions or questions
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56
 
main motions or questions
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Indecorum, leave to continue speaking after
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80
Indefinite postponement
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Informal consideration of a question
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Information, Request for
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Introduction of Business
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Inquiry, Parliamentary
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Journal (see Minutes)
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247
Lay on the table, motion to
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104
Leave to continue speaking after indecorum
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80
 
modify or withdraw a motion
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100
 
read papers
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101
 
be excused from a duty
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102

Legal Rights (see Assembly and Ecclesiastical Tribunals)

Lesson Outlines
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308
Limit debate, motion to
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118
Main motions or questions
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51
 
incidental main motions or questions
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52
Majority, defined
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24, 202
Meeting, distinction between it and Session
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254
 
how to conduct an occasional or mass meeting
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275
 
how to conduct a meeting to organize a society
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284
 
how to conduct a regular meeting of a society
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291
 
how to conduct a meeting of delegates (a convention)
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292
Members not to be present during a debate concerning themselves
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182
 
not to vote on questions personal to themselves
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192
 
trial of
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302
 
not to be expelled by less than a 2/3 vote
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303
Minority Report, or Views (see Committees)
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216
Minutes, form and contents of
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248
 
correction of before adoption
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147
 
correction of after adoption
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148, 159
Moderator (see Chairman)
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27
Modification of a motion by the mover
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100

Motions, list of (for details see each motion in the Index)

 
accept a report
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adjourn
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60
 
adjourn, fix the time to which to
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59
 
add words (see Amendment)
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137
 
add a paragraph (see Amendment)
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140
 
adopt a report (same as Accept)
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agree to (same as Adopt)
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223
 
amend
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annul
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appeal
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81
 
blanks, filling
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call to order
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80
 
close debate now (previous question)
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111
 
close debate at a future time
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commit, or refer, or recommit
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125
 
consideration of a question, objection to
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divide the assembly
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95
 
divide the question
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89
 
expunge
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170
 
extend the limits of debate
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118
 
fix the time to which to adjourn
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incidental motions or questions
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56
 
incidental main motions or questions
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indefinitely postpone
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informal consideration of a question
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insert words (see Amendment)
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insert a paragraph (see Amendment)
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140
 
lay on the table
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104
 
leave to continue speaking when guilty of indecorum
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80
 
leave to read papers
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101
 
leave to be excused from a duty
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leave to withdraw or modify a motion
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100
 
limit debate
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118
 
main motions or questions
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objection to the consideration of a question
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87
 
order, questions of
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78
 
order, to make a special
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73, 124
 
orders of the day, call for
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68

permission, to grant (see Leave)

 
postpone to a certain time, or definitely
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121
 
postpone indefinitely
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previous question
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principal (same as Main) motions or questions
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priority of business, questions relating to
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
187
 
privileged motions or questions
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57
 
privilege, questions of
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reading papers
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reception of a report (see Committees)
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recommit (same as Commit)
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reconsider
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reconsider and enter on the minutes
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refer (same as Commit)
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renewal of a motion
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rescind, repeal, or annul
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rise (in committee of the whole equals adjourn)
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63, 231
 
special order, to make a
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73, 124
 
strike out words (see Amendment)
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strike out a paragraph
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strike out and insert words (see Amendment)
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strike out and insert a paragraph (same as Substitute)
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141
 
subsidiary motions or questions
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substitute (one form of Amendment, which see)
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141
 
suspension of the rules
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83
Motions, list of, continued.
page
 
take from the table
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154
 
take up a question out of its proper order
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85, 86
 
withdrawal of a motion
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100
Motions, Table of rules relating to
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6
 
order of precedence of
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5
 
classified according to their object
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44
 
classified into Privileged, Incidental, Subsidiary, etc
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51-58
 
how to be made
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33
 
a second required (with certain exceptions)
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36
 
to be stated by chairman before being discussed
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38
 
when to be in writing
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34
 
how to be divided
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89
 
how to be modified by the mover
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100
 
how to be stated
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
 
how to be put to the question
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40
 
that are in order when another has the floor
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32
 
that do not require a second
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37
 
that cannot be amended
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146
 
that cannot be debated
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187
 
that cannot be reconsidered
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158
 
that open main question to debate
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187
 
that require 2/3 vote for their adoption
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205
 
that are null and void even if adopted unanimously
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201
 
dilatory, absurd, or frivolous, not allowed
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174
Nominating Ballot
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263
Nominations, how treated
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96, 263, 276
 
closing and reopening
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97
 
seconding
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263
Numbers of paragraphs, clerk to correct without a vote
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148
Objection to consideration [introduction] of a question
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87
Obtaining the floor
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27
Officers of an assembly (see Chairman, Secretary, Treasurer, and Vice President)
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277
 
election of
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276
 
temporary, or pro tern
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240
Order, questions of and a call to
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of business
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261
 
of the day
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general
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special
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of precedence of motions
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Organization of an occasional or mass meeting
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of a semi-permanent mass meeting
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of a permanent society
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of a convention or assembly of delegates
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292, 296
Papers and Documents, reading of
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101
 
in custody of secretary
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245
Parliamentary Inquiry
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98
Parliamentary Law, its origin, etc
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15
Pending question, meaning of
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23
 
immediately pending question, meaning of
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23
Plan for Study of Parliamentary Law
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305
Plan of the Manual
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20
Plurality Vote defined
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24
Postpone to a certain time
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121
 
indefinitely
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Preamble, form of
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35
 
considered after the resolution
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94
Precedence of motions, order of
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5
 
meaning of
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21
President or Presiding Officer (see Chairman)
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238
Previous Question
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111
Principal, or Main, Motion or Question
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51
Priority of Business, questions relating to
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
187
Privilege, questions of
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Privileged Motions or Questions
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Program of a meeting (same as Orders of the Day)
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74
Proxy Voting
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200
Putting the question, form of
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40

Questions (see Forms, Motions. Privilege, Privileged, Order, Stating, and Putting)

Quorum
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257
 
when there is no rule, consists of a majority
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258
 
committees and boards cannot decide upon
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259
 
in Congress and Parliament
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261
Reading of Papers
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101
Reception of a Report (see Committees)
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220
Recess, to take a
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64
Recommit (see Commit)
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125, 130
Reconsider
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156
 
motions that cannot be reconsidered
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158
Reconsider and have entered on the minutes
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165
Record, or Minutes
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Recording Officer (see Secretary)
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244
Refer (same as Commit)
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125
Renewal of a motion
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171
Reporting member of a committee, defined
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220
Reports of committees (see Committees)
Requests of any kind
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97
Rescind
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169
Resolutions, forms of
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34, 35
 
not in order if conflicting with Constitution, By-laws. Rules of Order, or Standing Rules
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201, 269
Restore to membership or office
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Rights of assemblies (see Assembly)
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299
 
of ecclesiastical tribunals
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300
Rise, motion to, in committee equals adjourn
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63, 231
Rules of Debate (see Debate)
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38, 178
 
of Order, what they should contain
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267
 
of Order, amendment of
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269
 
of Order, suspension of
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83
 
Standing, what they should contain
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Standing, amendment or suspension of
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268
 
relating to motions, Table of
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6
Seconding, motions that do not require
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Secretary, duties of
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244
 
election of
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276
 
corresponding
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246
 
executive
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Seriatim Consideration
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92
Session
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Speaking, Rules of (see Debate)
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38, 178
Special Order
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Standing Rules
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Stating a Question, form of
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Strike out (see Amendment)
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138, 140
Students, Suggestions to
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Subsidiary Motions or Questions
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Substitute (see Amendment)
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Sum, largest put first
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Suspension of the Constitution
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265
 
of By-laws
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of Rules
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of Standing Rules
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Table of Rules relating to motions
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Table, motion to lay on the
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motion to take from the
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Teachers, Suggestions to
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Tellers
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report of
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Time, longest, or most distant, first put
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149
Treasurer, duties of
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Trial of Members
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Two-thirds vote, motions requiring
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205
 
various kinds of, explained
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204
 
principles regulating
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204
Unanimous Consent
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202
Undebatable Motions or Questions
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187
Unfinished Business, effect of adjournment upon
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63
 
its place in the order of business
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262
Vice Presidents
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242
 
honorary
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267
Vote
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188
 
putting the question
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40
 
viva voce, or by voice}
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by show of hands
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by rising
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by ballot
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by yeas and nays
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by general consent
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proxy voting
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200
 
voting by mail
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division
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95
 
chairman entitled to, when it affects result
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change of, permitted before result is announced
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announcing the
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42, 190
 
effect of a tie
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192
 
authorizing secretary to cast unanimous ballot
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194
 
declaring vote unanimous when it is not
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194, 203
 
personal interests that debar one's voting
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192
 
definitions of plurality, majority, and two-thirds
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24
 
motions requiring more than a majority
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202
 
motions requiring 2/3. list of
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205
 
different kinds of 2/3
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204
Whole, Committee of the
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229
Withdrawal of a Motion
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100
Yeas and Nays, voting by
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197
Yields, meaning of
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